Cos’è la Scheda di Efficacia Formativa?
Con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 è stata introdotto l’obbligo da parte del datore del lavoro di verificare l’effettiva efficacia della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Per questo motivo le aziende devono adottare le Schede di Efficacia Formativa come strumento che consente di verificare se le conoscenze acquisite durante i corsi vengono realmente applicate nelle attività lavorative quotidiane.
Perché deve essere compilata?
La compilazione della scheda consente di:
- verificare l’efficacia reale della formazione ricevuta;
- accertare che le conoscenze acquisite siano state trasferite nella pratica lavorativa;
- individuare eventuali esigenze di aggiornamento, addestramento o formazione integrativa;
- dimostrare, in caso di controlli degli organi di vigilanza, che l’azienda monitora l’efficacia della formazione come previsto dalla normativa;
- archiviare e documentare i risultati in modo tracciabile.
L’Accordo Stato-Regioni prevede infatti che la verifica dell’efficacia della formazione avvenga anche durante lo svolgimento dell’attività lavorativa, mediante strumenti quali osservazioni sul campo, checklist e questionari.
Ogni quanto va compilata?
L’Accordo Stato-Regioni non stabilisce una periodicità obbligatoria per la compilazione della scheda. La frequenza viene definita dall’organizzazione aziendale in base alla propria valutazione dei rischi e alle procedure interne.
È comunque buona prassi effettuare la verifica:
- dopo un corso di formazione o di aggiornamento;
- dopo un congruo periodo di applicazione sul lavoro (ad esempio dopo alcuni mesi);
- quando cambiano mansioni, attrezzature, procedure o vengono introdotti nuovi rischi;
- in occasione di audit interni o verifiche periodiche del sistema di gestione della salute e sicurezza.
L’obiettivo non è compilare un documento formale, ma verificare nel tempo che la formazione abbia realmente migliorato i comportamenti e contribuito a rendere il lavoro più sicuro.
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